FIChE 13 / Méthode / Le tableau des périodes d’activité et de formation

Le tableau des périodes d’activité et de formation fait partie du dossier de RAEP relativement conséquent, demandé aux professionnels en poste. Concernant les candidats des concours externes – en général moins expérimentés – un dossier aussi complet ne sera pas exigé. Toutefois, le candidat devra probablement remplir une fiche de renseignements avant de se présenter à l’oral.
• 1 Comment renseigner le tableau des périodes d’activité ? ••••
A. activité principale
Ce tableau, nommé Votre expérience professionnelle, consigne « vos postes occupés en tant que fonctionnaire (titulaire ou stagiaire) et autre le cas échéant ». Vous devez lister vos postes successifs colonne par colonne, ligne après ligne, en partant de l’expérience la plus récente vers la plus ancienne.
B. activités annexes
La mention « et autre le cas échéant » doit retenir votre attention. Elle signifie que vous pouvez faire référence non seulement à votre activité principale, mais également à des activités annexes comme des activités associatives, éducatives, des fonctions municipales… Elles doivent généralement être mentionnées dans la partie Activités extra-professionnelles du tableau.
••exemple
Imaginez que vous soyez contrôleur principal aux douanes depuis 2005 (activité principale) et par ailleurs élu depuis 2001 dans une commune (activité annexe). Dans ce cas, vous noterez d’abord tout ce qui a trait à votre activité principale de contrôleur depuis 2005 puis, ensuite, vous renseignerez dans la partie Activités extra-professionnelles ce qui concerne votre activité d’élu, toujours en respectant l’ordre chronologique indiqué.
• 2 Le détail des items••••
Vous pouvez consulter la fiche 17 qui présente un tableau des périodes d’activité et de formation rempli.
Ce tableau comporte généralement les items suivants :

① Période	② Nom, adresse et activité principale de l’organisme d’emploi	③ Nom et activité du service d’emploi
…	…	…
④ Catégories/corps/grade	⑤ Principales activités/travaux réalisés/métiers exercés	⑥ Principales compétences développées dans cette activité
…	…	…

Les items ①, ②, ③, ④ sont relativement simples à renseigner.

En revanche, concernant les items ⑤ et ⑥, vous devrez faire preuve de précision et de
rigueur.
Conseils
• Pour les fonctionnaires : décrivez vos activités et les compétences qui en découlent en vous appuyant sur votre fiche de poste ainsi que sur le répertoire RIME (voir fiche 30) et listez vos travaux.
• Pour les activités salariées du privé : décrivez vos activités et les compétences qui y sont rattachées en vous appuyant sur votre fiche de poste ainsi que sur le répertoire ROME (voir fiche 30).
• 3 Les objectifs••••
A. trouver les mots justes
Le choix des mots ne doit surtout pas être laissé au hasard. Ils doivent avoir un impact immédiat sur le jury.
••exemples
• Au lieu d’écrire simplement « contrat éducatif local », préférez plutôt « coordonnateur et animateur de partenariat relatif au contrat éducatif local » ; au lieu d’« informaticien », précisez « personne ressource en informatique et rôle interface entre la direction informatique et les services », etc.
• Vous pouvez également chiffrer vos données : « suivi de 50 conventions partenariales », « management de 70 agents », « gestion d’un budget de 80 millions d’euros »…
De telles précisions chiffrées sont parfois un argument convaincant pour certains
membres de jury qui prennent alors conscience de votre aptitude à évoluer vers de nouvelles responsabilités ou à un échelon hiérarchique supérieur.
B. Le vocabulaire de la « progression »
La lecture de votre parcours doit refléter la notion de « progression ».
Dans votre tableau, elle se repérera grâce à l’utilisation de certains mots ou qualificatifs qui donneront l’impression d’une acquisition de compétences de plus en plus nombreuses et/ou de plus en plus importantes au fil des expériences. Ainsi, lorsque vous renseignerez vos « principales compétences » en regard de vos activités les plus récentes,
vous pourrez par exemple utiliser des termes comme « enrichissement », « développement », « approfondissement » ou « accroissement ».
••exemples
« Enrichissement de telles compétences ou connaissances » : le terme « enrichissement » laisse
imaginer que vous aviez déjà des compétences, vraisemblablement acquises sur des postes antérieurs, et que celles-ci se sont développées sur le poste actuel. Vous pourrez également parler de
« développement » de l’esprit d’initiative, de « renforcement » des connaissances, d’« approfondissement » de telle aptitude, d’« accroissement » de telle compétence.
L’idée de progression pourra se renforcer lorsque vous aborderez, en fin de tableau, les compétences relatives aux premiers postes, les plus anciens, en parlant de « première approche de… », d’« approche de… », d’« initiation à… ».
Tous ces mots ont un impact sur le lecteur. Ils donnent à penser que vos compétences se sont déployées au fil des années et peut-être notamment par le biais de la formation. Sur ce point, il vous est demandé de remplir un tableau sur « Votre formation ».

• 4 Comment renseigner le tableau des périodes de formation ? ••••
A. recenser les formations en lien avec des compétences développées
Ce tableau, parfois intitulé « Votre formation professionnelle et continue », est destiné à recenser « les actions de formation professionnelle et continue que vous jugez importantes pour votre compétence professionnelle ». Autrement dit, si vous vous sentez plus
particulièrement compétent dans un domaine en raison d’une formation particulière, il vous appartient de la mentionner en suivant les items du tableau prévus à cet effet :
① Période
② Durée
③ Organisme de formation
④ Domaine/spécificité
⑤ Thème de la formation (et éventuellement intitulé du titre obtenu).
B. Une formation « levier » dans votre parcours
Une des stratégies de présentation de parcours pourra consister par la suite, dans le rapport d’activité et lors de l’oral le cas échéant, à mentionner le fait que la « formation » a été un « levier » dans votre parcours. Certains candidats choisissent de l’indiquer dès le début de leur exposé oral. Ils expliquent ensuite qu’ils ont saisi cette possibilité de formation comme un outil de progression et d’optimisation de leur travail, dans le but d’accéder à un nouveau poste. Ces candidats indiquent ainsi clairement qu’ils sont déterminés et motivés.