FIChE 12 / Méthode / La stratégie de présentation

Dans certains concours (SAENES – Secrétaire administratif de l’Éducation nationale et de l’Enseignement supérieur, par exemple), les candidats admissibles au concours doivent transmettre un dossier écrit de RAEP. Dans le cadre de certains examens de promotion, les agents n’ont pas d’oral par la suite ; tout se joue sur le dossier écrit. Il convient, dans ce cas,
de rédiger ce dossier sans oublier que c’est l’unique moyen pour le jury de juger de vos aptitudes professionnelles, vos acquis et vos compétences pour occuper un emploi au grade supérieur. Ce dossier comporte en général trois types de documents à remplir.
• 1 Le dossier de RAEP••••
La première page du dossier, nommée Reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle, comporte toutes les mentions d’usage d’un dossier de concours : « nom de naissance », « nom d’usage ou de femme mariée » et « prénom » ainsi que des renseignements à compléter sur votre situation actuelle : la « Direction » dans laquelle vous travaillez, le « service », le « corps » et le « grade ».
Il est conseillé de « conserver une copie » du « présent dossier complété » avant de « le transmettre au plus tard à la date fixée dans l’arrêté d’ouverture de l’examen, au service organisateur ».
attention
Il ne s’agit pas là d’un simple détail ! En effet, il est utile de pouvoir relire ce document avant de se présenter à l’oral. Le jury sera très attentif à la cohérence entre ce qui est dit à l’oral et ce qui avait été
consigné par écrit dans le dossier. Il peut y avoir quelques petites nuances entre l’un et l’autre, mais vous
devez être prêt à expliquer ces différences. Celles-ci peuvent se justifier par une simple volonté de respecter le temps imparti à l’oral et de devoir, de fait, élaguer certains éléments consignés par écrit.
• 2 Les 3 documents classiques à préparer ••••
A. Le tableau des périodes d’activité
Vous devez indiquer colonne par colonne, les périodes de travail successives, les fonctions occupées, les activités déployées et les compétences mises en œuvre dans le cadre de ces activités. Vous commencerez par évoquer les expériences les plus récentes, puis remonterez vers les plus anciennes. Il s’agit d’indiquer également les formations suivies.
B. Le « rapport d’activité »
Ce rapport est généralement composé de deux pages qui devront rendre compte de votre expérience professionnelle et indiquer pour chacune les acquis de cette expérience. Certains candidats, à tort, se demandent parfois si ce « rapport » et la présentation orale de ce parcours sont similaires. Si c’était le cas, l’oral reviendrait à reprendre mot pour mot ce qui a déjà été écrit. Un oral ne peut se résumer à cela.
attention
Ce rapport d’activité est un document très important car il constitue une clef de lecture du tableau (premier document demandé). Le tableau commencera à prendre sens à la lecture de cette synthèse.
C. Une ou deux illustrations de votre travail
Vous fournirez ces documents uniquement si vous le souhaitez pour illustrer un travail
que vous avez mené et dans lequel vos compétences et qualités ont été requises. Vous pourrez transmettre un ou deux documents indiquant concrètement ce que vous êtes capable de mettre en œuvre au quotidien par rapport à des aptitudes professionnelles déjà acquises. Vous devrez indiquer de quel type de document il s’agit (courrier, compte rendu, synthèse…), ce qui a été déclencheur de ce travail, le but dans lequel il a été produit et ce qu’a apporté ce travail au sein de votre environnement.
• 3 Méthodologie••••
A. trois phrases clefs
– « Votre dossier va être lu par une personne ».
– « Cette personne va ensuite juger si vous avez le profil attendu ou pas ».
– « Il convient donc de lui donner l’impression que c’est le cas ».
Voici en résumé trois phrases simples qui synthétisent l’état d’esprit dans lequel vous
devez être pour bien saisir le sens de l’exercice qui vous est demandé.
B. Une relecture minutieuse
Même si rien n’est mentionné à ce sujet, il est évident que le dossier devra être écrit correctement, sans faute d’orthographe. Cela permet d’éviter d’emblée de fâcher le lecteur, membre du jury, seul juge de la valeur de votre production écrite. Rien n’interdit de faire relire votre dossier par un collègue ou un ami…
• 4 Sur quoi serez-vous jugés ?••••
A. rester positif
On pourrait croire que c’est en fonction de ce qu’il y a dans votre passé qu’un jury vous reconnaîtra apte, ou pas, à exercer les fonctions que vous aspirez à exercer (à tel grade, dans tel corps que vous tentez de rejoindre). Conclusion au moins provisoire : votre passé déterminerait donc votre avenir.
••exemple
« Soit j’ai un passé dont le contenu est riche et intéressant et je serai dès lors pris, j’obtiendrai mon concours et accéderai à un nouveau grade ou nouveau corps comme escompté ; soit j’ai un passé
dont le contenu est pauvre et peu intéressant et jamais je ne serai pris… » se disent parfois certains candidats.
Ils commencent ainsi à s’enfermer dans des inquiétudes et à se déclarer par avance vaincus alors qu’ils n’ont pas encore commencé à rédiger une seule ligne de leur dossier.

B. Pour se rassurer…
Il n’y a pas de passé intéressant ou inintéressant « en soi », mais un passé que le candidat peut rendre intéressant ou inintéressant. En effet, l’important est la forme que prend le récit de ce passé. Il est très important de garder cela en tête et de ne pas s’enfermer dans des réflexions fausses (« j’ai un passé inintéressant ») afin de conserver toutes vos chances de réussite.
Conseil
Vous serez donc admis en fonction de la représentation que vous donnez de ce passé, ici par écrit, et parfois ultérieurement à l’oral.
• 5 De la présentation à la représentation••••
Vous n’êtes plus maître du contenu de votre passé, mais vous êtes libre d’en donner votre propre représentation, sans pour autant mentir ou inventer.
Le jury va s’attacher à plusieurs éléments :
– sur ce que vous en donnez à savoir : vous n’êtes pas obligé de tout dire et sans pour autant mentir, vous pouvez retenir les côtés positifs et positiver certains côtés négatifs ;
– sur ce que vous donnez à savoir de vous aujourd’hui en fonction de votre façon de présenter ce passé car, ne l’oubliez pas, le jury n’a pas connu ce passé que vous lui présentez et de fait, il vous évaluera sur les éléments que vous choisissez d’exposer.
Conseil
Vous devez laisser une impression positive dans l’esprit du jury qui lit votre parcours et le juge directement ou, du moins s’en imprègne pour évaluer ensuite votre candidature lors de votre présentation
orale.
• 6 Bien concevoir son dossier ••••
Quelle stratégie de présentation faut-il utiliser pour retenir l’attention du jury ?
Votre parcours doit donner au lecteur une impression de progression. Le but est de
rendre le dossier « vivant » en utilisant des mots qui soulignent cette progression. Le jury cherche à savoir s’il y a lieu de vous laisser obtenir un concours grâce auquel vous accéderez à des responsabilités plus importantes. Or, si rien n’indique une réelle progression entre votre début de carrière et aujourd’hui, le jury ne sera pas convaincu par votre candidature.
• 7 Le dossier de présentation est le reflet de votre identité••••
Vous devez rédiger votre dossier en gardant à l’esprit que le lecteur ne pourra vous juger, si vous ne passez pas l’oral de présentation, que sur votre dossier écrit.
Votre candidature donnera-t-elle une impression de dynamisme ? Ce qui est écrit est-il suffisamment explicite pour être compris sans plus de précisions ? Ce dossier donne-t-il une image positive du rédacteur ? Le « rapport d’activité » rédigé sur deux pages est-il bien une clef de lecture du tableau des périodes d’activité et permet-il de donner de la vie et du sens à ce tableau ? Peut-on vouloir me recruter après lecture de ce dossier ? Peut-on vouloir que j’accède à une promotion après lecture de ce que j’ai écrit ?